Συνδιοργανωτές τοῦ Συνεδρίου εἶναι τό Συνοδικό Γραφεῖο Προσκυνηματικῶν Περιηγήσεων τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος, ἡ Ἰερά Μητρόπολη Κίτρους καιί Κατερίνης καί ἡ Περιφερειακή Ἑνότητα Πιερίας,ὑπό τήν αἰγίδα τοῦ Ὑπουργείου Τουρισμοῦ.
Στό Συνέδριο, τό ὁποῖο ἐκτός ἀπό Πανελλήνιο ἔχει καί Διορθόδοξο χαρακτήρα, συμμετέχουν ἐκτός ἀπό τούς κληρικούς - ἐκπροσώπους ἐπί θεμάτων Προσκυνηματικῶν Περιηγήσεων τῶν Ιερῶν Μητροπόλεων τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος, καί ἐκπρόσωποι ὅλων τῶν Ὀρθοδόξων Ἐκκλησιῶν, ἀκαδημαϊκοί καί ἐπαΐοντες τοῦ Τουρισμοῦ ἀπό τἠν Ἑλλάδα καί τἀ ὁμόδοξα κράτη τῆς Ρωσίας, τῆς Σερβίας, τῆς Βουλγαρίας, τῆς Ρουμανίας, τῆς Οὐκρανίας κ.λπ., καθώς ἐπίσης συνεργαζόμενοι με τό Συνοδικό Γραφεῖο ἐπιχειρηματίες τοῦ τουρισμοῦ, δημοσιογράφοι κ.ἄ.
Τό Συνέδριο παρακολούθησαν καί οἱ μοναχές τῆς Ἱ.Μ Τιμίου Προδρόμου.